AM Planning<\/a>, Alejandro Mena, nos ofrece 3 grandes claves para que estos actos realmente cumplan sus objetivos.<\/p>\n1. No confundir con eventos sociales<\/strong><\/p>\n\u201cAlgo muy importante y que evitamos a toda cosa, es que un evento empresarial se convierta en un evento social. Esto no significa aburrido o tedioso, sino un evento controlado y con un objetivo para el colaborador\u201d, refiere Mena. Se logra cuidando dos aspectos:<\/p>\n
\nVigilar que se cumpla el objetivo central. El evento debe servir para transmitir un mensaje o una historia sobre la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n Controlar las condiciones en que se desarrolla. El comportamiento de los asistentes, as\u00ed como el contenido de los mensajes, deben estar acordes al tono del evento.<\/li>\n<\/ul>\n2. Planear y desarrollar 3 documentos b\u00e1sicos<\/strong><\/p>\n\u201cLa clave del \u00e9xito de cualquier evento evidentemente es la planeaci\u00f3n\u201d, sentencia\u00a0Alejandro Mena, sin pensarlo dos veces. En concreto, implica el seguimiento a trav\u00e9s de tres documentos b\u00e1sicos:<\/p>\n
\nEl cronograma de montaje<\/strong>. Contiene las acciones y horarios que deber\u00e1 cumplir cada proveedor. \u201cEste cronograma de claridad a todos: al coordinador para saber qu\u00e9 esperar; y al sal\u00f3n, para que los elevadores de carga y andenes no est\u00e9n saturados\u201d.<\/li>\nEl guion t\u00e9cnico<\/strong>. \u201cEs una secuencia detallada tanto del orador, como de la tecnolog\u00eda, la operaci\u00f3n del sal\u00f3n e invitados\u201d, comenta el especialista. Un ejemplo es:<\/li>\n<\/ul>\n\u201cDurante la presentaci\u00f3n del director, en pantalla estaremos viendo \u201cx\u201d filmina; en circuito cerrado, estaremos viendo \u201cx close up\u201d del director; el micr\u00f3fono del p\u00f3dium deber\u00e1 estar prendido con el n\u00famero \u201cx\u201d y en cocina habr\u00e1 una indicaci\u00f3n que no hay meseros durante este momento\u201d.<\/em><\/p>\n\nEl \u201cminuto a minuto\u201d<\/strong>. Es el desglose de sucesos generales, pero con horarios aproximados y duraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n3. Explorar formatos interactivos, que no sean eventos tediosos<\/strong><\/p>\nSi un acto no es din\u00e1mico y se prolonga demasiado, ni el mayor presupuesto podr\u00e1 salvarlo. Por ello, cuando el evento involucra a muchas personas, pero no se tiene la posibilidad de atenderlas a todas, vale la pena pensar en otros formatos.<\/p>\n
Por ejemplo, puede hacerse una reuni\u00f3n con algunos de los trabajadores e involucrar al resto en acciones distintas, con intervenciones puntuales que ayuden a transmitir el mensaje.<\/p>\n
Los eventos de moda<\/h3>\n \u201cActualmente existe un boom por diversos temas que han sido acogidos por la poblaci\u00f3n y se han repuntado mucho en su petici\u00f3n de eventos\u201d, observa el director de la agencia.<\/p>\n
\nStand up comedy<\/strong>. \u201cEs un recurso de comedia m\u00e1s de cr\u00edtica social, pol\u00edtica. Los standuperos tienen un mayor contacto con su p\u00fablico, rompiendo lo que en teatro se conoce como \u2018cuarta pared\u2019\u201d.<\/li>\nGamers<\/strong><\/em>. Entre j\u00f3venes y la comunidad en general, ha tomado mucha fuerza la experiencia de los videojuegos. Por ejemplo, en algunas activaciones se juega en l\u00ednea con el Nintendo original y el contrincante puede estar en el extranjero. \u201cEn activaciones comerciales en centros comerciales me han solicitado este tipo de momentos para clientes y generan mucho impacto en los visitantes de los lugares\u201d, comenta el experto.<\/li>\n<\/ul>\n\u00bfOrganizarlo desde casa o recurrir al profesional?<\/h3>\n La empresa puede organizar su propio evento, sin ning\u00fan problema, destaca Alejandro Mena. La desventaja es que existe un alto riesgo de omisiones y problemas log\u00edsticos, ya que los empleados tendr\u00e1n que combinar esta labor con sus actividades regulares del puesto.<\/p>\n
En cambio, al pedir ayuda externa, se incrementan las posibilidades de \u00e9xito. \u201cUna agencia tendr\u00e1 una visi\u00f3n m\u00e1s objetiva por ser externa y podr\u00e1 dar opiniones o sugerencias sin recelo al hablar\u201d, aconseja Mena.<\/p>\n
El impacto logrado tambi\u00e9n puede ser mayor con una agencia. Pero eso s\u00ed, observa el directivo, en la organizaci\u00f3n de un evento siempre se requerir\u00e1 de la gu\u00eda y la informaci\u00f3n de los colaboradores.<\/p>\n
Por: Redacci\u00f3n\u00a0Experto Pyme<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Los aniversarios, reconocimientos de antig\u00fcedad, reuniones de equipo y otros encuentros del trabajo no deben confundirse con eventos sociales.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[135,137],"class_list":["post-3719","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-emprendimiento","tag-emprender","tag-pymes"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t
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