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Comienza el a\u00f1o y la planeaci\u00f3n de eventos no puede esperar. Elegir un recinto para eventos empresariales, comerciales, exposiciones, congresos, etc\u00e9tera es toda una odisea, por ello te damos 10 claves que debes considerar antes de elegir el mejor lugar para tus eventos.<\/span><\/p>\n <\/p>\n El recinto que elijas deber\u00e1 contar con la mejor ubicaci\u00f3n, entre m\u00e1s c\u00e9ntrico se encuentre facilitar\u00e1 el acceso a los asistentes. Recuerda verificar las v\u00edas de transporte p\u00fabico, vialidades, medios de transporte alternativas, etc\u00e9tera.<\/span><\/p>\n Si el recinto que elegiste no cuenta con la capacidad suficiente de parking, verifica las alternativas cercanas para evitar p\u00e9rdida de tiempo de los asistentes. Informales sobre los estacionamientos cercanos, costos, a trav\u00e9s de un mail o en redes sociales.<\/span><\/p>\n \u00a1De la vista nace el amor! Realiza un scouting con tu equipo de trabajo en los recintos de eventos que tengan contemplados, pues podr\u00e1s visualizar un poco los tipos de montaje, donde ubicar a tus patrocinadores, si habr\u00e1 coctel u otro amenidad durante el evento.<\/span><\/p>\n Algunos recintos te ofrecen el servicio de organizaci\u00f3n de eventos, lo puedes aprovechar para que tu evento sea todo un \u00e9xito, pues ellos se encargan de la operaci\u00f3n mientras tu solo supervisas y aportas ideas. Antes define bien si el tipo de evento que realizar\u00e1s requiere de un organizador de eventos o lo puedes ejecutar sin problema junto con tu equipo de trabajo.<\/span><\/p>\n El recinto debe contra con infraestructura que se adecua a el tipo de evento que tienes en mente, es decir, debe contar con diferentes espacios donde s e puede realizar desde un congreso hasta un exposici\u00f3n y workshop de manera simult\u00e1nea. Desde el scouting podr\u00e1s ver la flexibilidad del recinto y los diferentes tipos de montaje que te ofrecen.<\/span><\/p>\n Se recomienda programar la fecha de tu evento con 3 meses de anticipaci\u00f3n, as\u00ed podr\u00e1s tener un buen tiempo de planeaci\u00f3n para que sea exitosos. Evita los d\u00edas feriados o vacaciones, estos d\u00edas son buenos para eventos de entretenimiento.<\/span><\/p>\n Eval\u00faa las opciones de proveedores a trav\u00e9s de un comparativo de costo- beneficio de los productos y servicios que ofrecen. Siempre llega a una negociaci\u00f3n justa para crear relaciones duraderas con tus proveedores y muy posiblemente mejores precios.<\/span><\/p>\n Revisa que el recinto instruya a tu equipo de trabajo sobre las medidas de protecci\u00f3n civil en caso de un siniestro. Verifica las salidas de emergencia, si requieres de servicios de param\u00e9dicos pide a tu proveedor del recinto que te contacte con ellos para tener cubierto al \u00e1rea de primeros auxilios en caso de necesitarlo.<\/span><\/p>\n Si ofrecer\u00e1s servicio de alimentos durante tu evento, ten en cuenta que el faltante de invitados est\u00e1ndar es de entre el 10 % y un 20%. De esta manera evitar\u00e1s un costo innecesario en alimentos y bebidas, as\u00ed como el desperdicio de los mismos.<\/span><\/p>\n En este punto el entretenimiento puede ser que invites a una celebridad a tu evento, un gur\u00fa en la tem\u00e1tica del mismo, o bien que el recinto que elijas se encuentre cerca de comercios y locales como bares, restaurantes, cines o plazas comerciales para aportar un plus dentro del evento.<\/span><\/p>\n1.- Ubicaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n
2.- Estacionamientos<\/span><\/h3>\n
3.- Scouting<\/span><\/h3>\n
4.- Organizaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n
5.- Infraestructura<\/span><\/h3>\n
6.- Programa la Fecha<\/span><\/h3>\n
7.- Proveedores<\/span><\/h3>\n
8.- Seguridad<\/span><\/h3>\n
9.- Catering<\/span><\/h3>\n
10.- Entretenimiento<\/span><\/h3>\n